Tècnic/a de Suport en Gestió Administrativa
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Missió del lloc de treball
Brindar suport tècnic i administratiu al/a la Cap de Gestió Administrativa en les activitats de planificació, organització i seguiment dels processos administratius de l’hospital, contribuint a la millora de l'eficiència operativa i a la correcta gestió econòmica i documental del centre.
Funcions principals:
Donar suport en la preparació, revisió i seguiment de documentació administrativa i econòmica.
Participar en l’elaboració d’informes, quadres de comandament i indicadors de gestió.
Suport en processos de contractació administrativa i gestió de proveïdors.
Col·laborar en el control pressupostari i la revisió de despeses.
Gestionar i actualitzar bases de dades internes, arxiu digital i documentació oficial.
Donar suport en la coordinació de processos interns amb altres unitats administratives i assistencials.
Participar en la millora de procediments administratius i en la implementació de noves eines de gestió.
Atenció i suport a usuaris interns en matèries relacionades amb processos administratius.
Requisits:
Grau en Administració i Direcció d’Empreses (ADE) o titulació equivalent.
Valorable experiència prèvia en entorns de gestió administrativa, especialment en el sector sanitari o en institucions públiques.
Es valorarà experiència en gestió documental, contractació administrativa o anàlisi de dades.
Competències tècniques:
Domini d’Excel i eines ofimàtiques avançades.
Coneixement d’eines de gestió econòmica i administrativa.
Capacitat d’anàlisi i elaboració d’informes.
Es valorarà coneixement de normativa de contractació pública i procediments administratius.
Competències transversals
Organització i planificació.
Atenció al detall i rigor documental.
Capacitat de comunicació i relació amb diferents perfils professionals.
Proactivitat i orientació a la millora contínua.
Capacitat de treballar en equip en entorns complexos.
S'ofereix incorporació a una entitat consolidada del sector, amb gran possibilitat de desenvolupament personal.
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*En el cas que el professional es volgués presentar a una convocatòria de contracte indefinit, caldrà disposar del nivell corresponent de català a la categoria convocada en un termini de tres anys.
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Misión del puesto de trabajo
Brindar apoyo técnico y administrativo al/a la Jefe/a de Gestión Administrativa en las actividades de planificación, organización y seguimiento de los procesos administrativos del hospital, contribuyendo a la mejora de la eficiencia operativa y a la correcta gestión económica y documental del centro.
Funciones principales:
Dar apoyo en la preparación, revisión y seguimiento de documentación administrativa y económica.
Participar en la elaboración de informes, cuadros de mando e indicadores de gestión.
Apoyo en procesos de contratación administrativa y gestión de proveedores.
Colaborar en el control presupuestario y la revisión de gastos.
Gestionar y actualizar bases de datos internas, archivo digital y documentación oficial.
Dar apoyo en la coordinación de procesos internos con otras unidades administrativas y asistenciales.
Participar en la mejora de procedimientos administrativos y en la implementación de nuevas herramientas de gestión.
Atención y soporte a usuarios internos en materias relacionadas con procesos administrativos.
Requisitos:
Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación equivalente.
Valorable experiencia previa en entornos de gestión administrativa, especialmente en el sector sanitario o en instituciones públicas.
Se valorará experiencia en gestión documental, contratación administrativa o análisis de datos.
Competencias técnicas:
Dominio de Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.
Conocimiento de herramientas de gestión económica y administrativa.
Capacidad de análisis y elaboración de informes.
Se valorará conocimiento de normativa de contratación pública y procedimientos administrativos
Competencias transversales:
Organización y planificación.
Atención al detalle y rigor documental.
Capacidad de comunicación y relación con diferentes perfiles profesionales.
Proactividad y orientación a la mejora continua.
Capacidad de trabajar en equipo en entornos complejos.
Se ofrece incorporación a una entidad consolidada del sector con gran posibilidad de desarrollo personal.
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*En el supuesto de que el profesional se quisiera presentar a una convocatoria de contrato indefinido, habrá que disponer del nivel correspondiente de catalán a la categoría convocada en un plazo de tres años.
- Àmbit
- Graus Àrees Funcionals
- Funció
- Graus Àrees Funcionals
- Localitzacions
- Barcelona
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En Hospital Clínic tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo que te ayudará en todo lo que necesites y del que podrás aprender un montón.
Además, al trabajar en uno de los mejores hospitales de España, te permitirá ver cosas que no ves en otros hospitales, lo que te incitarán a querer seguir aprendiendo.